Protecția datelor

Protecția datelor

Obiectivul protecției datelor și, de asemenea, obiectivul nostru ca SANHA GmbH & Co KG este de a organiza prelucrarea datelor cu caracter personal astfel încât drepturile personale ale persoanei să fie protejate.

Pentru a asigura îndeplinirea acestui obiectiv, entitățile responsabile de prelucrarea datelor cu caracter personal sunt obligate să respecte dispozițiile legislației UE [Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)] și ale legislației naționale privind protecția datelor.

Datele cu caracter personal pot fi colectate și prelucrate numai dacă acest lucru este permis de GDPR sau de o altă lege. Principiile fundamentale ale GDPR sunt

• legalitatea prelucrării, prelucrarea cu bună-credință, transparența
• limitarea scopului
• minimizarea datelor
• acuratețea prelucrării datelor
• limitarea stocării și conceptele de ștergere
• Integritate și confidențialitate

Operatorul și responsabilul cu protecția datelor

Pentru a ști la cine vă puteți adresa atunci când vine vorba de datele dumneavoastră, vă vom spune mai întâi cine este responsabil din punct de vedere juridic pentru prelucrare și care este persoana de contact specifică pentru preocupările dumneavoastră.

Operator legal:

SANHA GmbH & Co KG
Im Teelbruch 80
45219 Essen
Germania
Telefon: +49 2054 925-0
E-mail: info@sanha.com

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

Responsabilul nostru cu protecția datelor poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail

datenschutz@sanha.com

Scopul colectării, prelucrării sau utilizării datelor

Colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor cu caracter personal este efectuată pentru a îndeplini acest scop corporativ sau pentru a sprijini scopuri secundare, cum ar fi consilierea clienților.

Grupuri de persoane vizate și date sau categorii de date aferente

Grupurile de persoane vizate sunt

• angajații actuali,
• foști angajați,
• candidați,
• părțile interesate,
• clienți,
• furnizori,
• furnizori de servicii și
• alți parteneri de afaceri.

Datele relevante includ toate datele cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea scopului respectiv. Datele specifice ale persoanelor vizate care sunt prelucrate sunt explicate în detaliu mai jos.

Temei juridic

Prelucrarea datelor cu caracter personal este legală numai dacă acest lucru este permis de lege, adică dacă există un temei juridic sau dacă persoana respectivă și-a dat consimțământul.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul companiei noastre numai în conformitate cu dispozițiile legale. De regulă, acestea sunt

• dacă a fost dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),
• dacă datele cu caracter personal trebuie prelucrate pentru îndeplinirea unui contract sau inițierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR),
• dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) sau
• dacă prelucrăm date cu caracter personal pe baza unui interes legitim sau pe baza unui interes legitim al unei părți terțe (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Destinatarii pentru transmiterea datelor

Destinatarii potențiali ai datelor cu caracter personal transmise sunt

• autoritățile publice, în măsura în care există o obligație legală,
• furnizorii de servicii și alți parteneri de afaceri, în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopului respectiv și o dispoziție legală permite sau impune acest lucru sau persoana vizată a consimțit.

Transferul planificat de date către țări terțe sau organizații internaționale

În cazul în care este necesar să transferăm date către țări terțe (țări care nu sunt state membre ale Uniunii Europene) sau către organizații internaționale, acest lucru se va face exclusiv pentru încheierea sau îndeplinirea contractelor - în măsura în care acest lucru nu intră în conflict cu interesele legitime ale persoanei vizate - luând în considerare toate cerințele privind protecția datelor.

În cazul în care transferăm datele dumneavoastră către o țară terță sau către o organizație internațională în cazuri individuale, vă vom furniza informațiile necesare pentru acest caz.

Perioade standard pentru ștergerea datelor

Datele cu caracter personal sunt șterse în conformitate cu reglementările legale sau contractuale aplicabile privind ștergerea datelor, luând în considerare obligațiile legale sau contractuale de păstrare. Astfel de obligații legale decurg din Codul comercial german (HGB) și Codul fiscal german (AO), printre altele. Perioadele de păstrare și de documentare specificate acolo sunt de până la zece ani după încheierea relației de afaceri sau a relației juridice precontractuale.

În plus, alte dispoziții legale pot impune o perioadă de păstrare mai lungă, cum ar fi păstrarea probelor în cadrul perioadei de prescripție legală. Perioada obișnuită de prescripție este de trei ani; cu toate acestea, în anumite cazuri, se pot aplica perioade de prescripție de până la 30 de ani sau, în cazuri individuale, chiar mai lungi. Ștergerea datelor cu caracter personal care nu fac obiectul niciunei obligații legale sau contractuale de păstrare sau ștergere are loc după ce acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului respectiv.

Drepturile dumneavoastră cu privire la protecția datelor (articolul 12 și următoarele din GDPR)

Persoana vizată are diverse drepturi cu privire la protecția datelor. Aceste drepturi sunt explicate mai jos. Datele de contact de mai sus pot fi utilizate pentru exercitarea acestor drepturi.

Dreptul de acces (art. 15), de rectificare (art. 16), de restricționare a prelucrării (art. 18) și de ștergere (art. 17)

În cadrul dispozițiilor legale aplicabile, aveți dreptul de a obține în orice moment informații gratuite cu privire la datele cu caracter personal care vă privesc și care sunt stocate de operator, originea și destinatarii acestora și scopul prelucrării datelor și, dacă este cazul, dreptul la rectificarea, blocarea sau ștergerea acestor date.

Dreptul la opoziție (articolul 21 din GDPR)

Fiecare persoană vizată are dreptul de a se opune prelucrării datelor sale în cazul în care prelucrarea datelor este efectuată în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR sau în scopuri de marketing direct. În cazul unei obiecții la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vom examina obiecția dvs. de la caz la caz. Dacă suntem obligați să ștergem datele dvs. cu caracter personal din cauza obiecției dvs. în temeiul legislației privind protecția datelor, vom șterge datele dvs. în conformitate cu obligațiile legale de păstrare. Obiecția nu afectează caracterul permisiv al prelucrării efectuate înainte de obiecție.

Obligația de a dezvălui datele

Fiecare persoană vizată are dreptul să știe dacă furnizarea de date cu caracter personal este impusă de lege sau de contract sau este necesară pentru încheierea unui contract, dacă persoana vizată este obligată să furnizeze datele cu caracter personal și care ar fi consecințele posibile în cazul în care datele nu ar fi furnizate.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă

Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în cazul în care consideră că unul dintre drepturile sale a fost încălcat. Autoritatea de supraveghere competentă pentru aspectele legate de protecția datelor este responsabilul de stat pentru protecția datelor din statul federal în care își are sediul societatea noastră. Cu toate acestea, în principiu, persoana în cauză poate contacta, de asemenea, autoritatea de supraveghere de la locul său de reședință sau de la locul presupusei încălcări. O listă a responsabililor cu protecția datelor și datele lor de contact pot fi găsite la următorul link

ttps://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Detalii de contact:

Comisarul de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare
Renania de Nord-Westfalia
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 - 0
Adresa de e-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: Contact | LDI - Comisarul de Stat pentru Protecția Datelor și Libertatea de Informare din Renania de Nord-Westfalia (nrw.de)

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul ca datele pe care le prelucrăm în mod automat pe baza consimțământului dumneavoastră sau în executarea unui contract să fie transferate către dumneavoastră sau către o terță parte într-un format utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit automat. Dacă solicitați transferul direct al datelor către un alt operator, acesta va avea loc numai dacă este fezabil din punct de vedere tehnic. Această prelucrare se bazează pe art. 20 alin. 1 lit. f GDPR.

Revocarea consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

În cele ce urmează, vom descrie prelucrarea în legătură cu utilizarea site-ului nostru web.

Scopuri și temeiuri juridice

Date de jurnal

De fiecare dată când accesați un site web, browserul dvs. de internet transmite automat informații către serverul nostru web din motive tehnice (așa-numitele date de jurnal). Noi stocăm o parte din aceste informații în fișiere jurnal, de exemplu

• Data accesului
• ora accesării
• adresa URL a site-ului de referință
• fișierul recuperat
• cantitatea de date transferate
• tipul și versiunea browserului
• sistemul de operare
• adresa IP

În principiu, analizăm datele din jurnal numai pentru a remedia defecțiunile în funcționarea site-ului nostru web sau pentru a clarifica incidentele de securitate.

Este posibil să fie necesar să colectăm date cu caracter personal suplimentare împreună cu datele de jurnal pentru a remedia defecțiunile sau pentru a păstra dovezi în cazul unor incidente de securitate. În aceste cazuri, ne bazăm prelucrarea datelor de jurnal pe autorizarea legală.

Temei juridic

Această prelucrare se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR; interesul nostru este furnizarea tehnică, securitatea și optimizarea site-ului web.

Perioada de stocare

Datele prelucrate în legătură cu colectarea fișierelor jurnal ale serverului sunt stocate atât timp cât este necesar pentru scopurile indicate.

Formular de contact

Puteți lua legătura cu noi utilizând formularul de contact. Datele dvs. din formularul de cerere, inclusiv datele de contact pe care le furnizați acolo, vor fi stocate de noi în scopul prelucrării cererii și în cazul întrebărilor ulterioare.

Categorii de date cu caracter personal

Următoarele date cu caracter personal sunt prelucrate atunci când trimiteți o cerere de informații prin intermediul formularului de contact

• Întrebarea dvs.
• numele dvs.
• adresa dvs.
• numărul de telefon
• adresa de e-mail

Temei juridic

Datele introduse în formularul de contact sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a oferi clienților noștri o modalitate ușoară de a ne contacta și de a îmbunătăți calitatea consultanței noastre, precum și în scopuri contractuale (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Ne puteți furniza informații în plus față de informațiile obligatorii pe bază voluntară. Temeiul juridic pentru aceste informații este art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR, consimțământul dumneavoastră. Prelucrarea datelor din informațiile voluntare servește la îmbunătățirea serviciilor pe care vi le oferim și la oferirea unui sprijin mai cuprinzător. Vă puteți revoca consimțământul pentru prelucrarea datelor furnizate în mod voluntar în orice moment. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să utilizați opțiunea de contact de mai sus.

Revocarea consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Transmiterea e-mailurilor în contextul luării de contact

Atunci când contactați echipa noastră de service prin e-mail, datele de contact transmise de client prin e-mail pot fi utilizate pentru solicitarea curentă și alte procese transmise digital pentru a transmite automat solicitarea către departamentul intern responsabil, dacă este posibil. Acest lucru este menit să asigure procesarea corectă a acestor tranzacții comerciale și să garanteze procesarea mai rapidă a solicitărilor clienților. Datele de contact furnizate sunt transferate în acest scop în baza noastră de date a clienților și stocate acolo.

Temei juridic

Prelucrarea datelor furnizate de dvs. în acest context se bazează pe interesul nostru legitim de a accelera și optimiza în continuare procesele noastre pentru clienții noștri (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Perioada de stocare

Datele cu caracter personal prelucrate în acest context vor fi stocate pe durata relației dvs. de afaceri cu noi sau până când ne solicitați să le ștergem. Obligațiile legale de păstrare rămân neafectate.

Cookie-uri

Site-urile web ale SANHA GmbH & Co KG utilizează uneori așa-numitele module cookie. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni pe care le stocăm pe dispozitivul dumneavoastră final atunci când vizitați site-ul nostru web. De fiecare dată când vizitați din nou site-ul nostru, aceste module cookie ne sunt trimise înapoi. Acest lucru ne permite să vă recunoaștem, de exemplu, sau să vă facilităm navigarea folosind informațiile din cookie-uri.

Cookie-urile nu pot fi utilizate pentru a porni programe sau pentru a transfera viruși pe un computer. Cookie-urile pot fi citite doar de serverul web de la care provin.

Nu transmitem informațiile din modulele cookie unor terțe părți fără consimțământul dumneavoastră expres. De asemenea, puteți vizualiza site-ul nostru fără cookie-uri. Browserele de internet sunt setate în mod regulat să accepte module cookie. Pentru a preveni utilizarea modulelor cookie de către browserul dvs. de internet, puteți (1) să refuzați utilizarea modulelor cookie atunci când accesați site-ul nostru web prin intermediul stratului de module cookie (dacă este disponibil) sau (2) să dezactivați utilizarea modulelor cookie prin setările browserului dvs. de internet. Puteți afla cum să dezactivați și/sau să ștergeți modulele cookie din browserul dvs. prin intermediul funcțiilor de ajutor ale browserului dvs. de internet.

Vă rugăm să rețineți că dezactivarea/ștergerea modulelor cookie poate avea ca rezultat faptul că anumite funcții ale site-ului nostru web nu mai funcționează conform așteptărilor. Modulele cookie care pot fi necesare pentru anumite funcții ale site-ului nostru web sunt enumerate mai jos. În plus, dezactivarea/ștergerea modulelor cookie afectează numai browserul de internet utilizat. Prin urmare, dezactivarea/ștergerea modulelor cookie trebuie repetată în mod corespunzător pentru alte browsere de internet. Cookie-uri pe care le folosim pentru anumite funcții fără referință personală:

• Module cookie care stochează anumite preferințe ale utilizatorului (de exemplu, setările de căutare sau de limbă);
• Module cookie care stochează date pentru a asigura redarea fără probleme a conținutului video sau audio.
• Module cookie care stochează temporar anumite date introduse de utilizator (de exemplu, conținutul unui coș de cumpărături sau al unui formular online);
• Cookie-uri pe care le folosim pentru anumite funcții cu o referință personală:
• Cookie-uri care servesc la identificarea sau autentificarea utilizatorilor noștri;

Stocăm datele până la sfârșitul perioadei de valabilitate a unui cookie respectiv sau până când cookie-urile sunt șterse de dvs. Această prelucrare se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Interesul nostru este optimizarea continuă a site-ului web și îmbunătățirea ușurinței de utilizare.

Anunțuri Google

Acest site utilizează Google Ads, inclusiv așa-numita urmărire a conversiilor. Google Ads este un program de publicitate online, un serviciu furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumit în continuare "Google Ireland"). Atunci când utilizați Google Ads, datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, transmise către serverele Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, SUA (denumită în continuare "Google LLC") în SUA. Google Irlanda a încheiat așa-numitele clauze contractuale standard ale Comisiei Uniunii Europene cu Google LLC pentru transferul datelor cu caracter personal către Google LLC cu sediul în SUA.

Utilizăm urmărirea conversiilor pentru a face publicitate site-ului nostru web într-un mod direcționat. Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și § 25 alin. 1 TTDSG, consimțământul dumneavoastră.

Dacă faceți clic pe un anunț plasat de Google, urmărirea conversiilor pe care o folosim stochează un cookie pe dispozitivul dvs. final. Aceste așa-numite cookie-uri de conversie își pierd valabilitatea după 90 de zile și nu sunt utilizate pentru identificarea personală a utilizatorilor.

Dacă cookie-ul este încă valabil și vizitați o anumită pagină a site-ului nostru, atât noi, cât și Google Ireland putem analiza faptul că ați făcut clic pe una dintre reclamele noastre plasate cu Google Ireland și că ați fost ulterior redirecționat către site-ul nostru.

Google Ireland utilizează informațiile colectate în acest mod pentru a compila statistici privind vizita dvs. pe site-ul nostru. De asemenea, primim informații despre numărul de clicuri pe anunțul (anunțurile) nostru (noastre) și despre paginile site-ului nostru web care sunt accesate ulterior. Cu toate acestea, nici noi, nici terții care utilizează și Google Ads nu vă vom putea identifica în acest fel.

De asemenea, puteți preveni sau restricționa instalarea de module cookie prin efectuarea setărilor corespunzătoare în browserul dvs. de internet. În același timp, puteți șterge în orice moment modulele cookie care au fost deja salvate. Cu toate acestea, pașii și măsurile necesare pentru aceasta depind de browserul de internet specific pe care îl utilizați. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să utilizați funcția de ajutor sau documentația browserului dvs. de internet sau să contactați producătorul sau asistența acestuia.

Informații suplimentare privind anunțurile Google și politica de confidențialitate a Google Ireland și Google LLC pot fi găsite la

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (Politica generală de confidențialitate Google)

https://services.google.com/sitestats/de.html (Informații despre funcția anunțurilor Google)

https://www.google.com/policies/technologies/ads/ (Prezentare generală a utilizării datelor pentru reclame de către Google)

Anunțuri Bing

Acest site utilizează tehnologia de urmărire a conversiilor "Bing Ads" de la Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, SUA). Microsoft Bing Ads stochează un cookie pe dispozitivul dumneavoastră final dacă ați ajuns pe site-ul nostru web prin intermediul unui anunț Microsoft Bing. Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. final. Aceste module cookie își pierd valabilitatea după 180 de zile și nu sunt utilizate pentru identificarea personală. Dacă utilizatorul vizitează anumite pagini ale acestui site web și cookie-ul nu a expirat încă, Microsoft și noi putem recunoaște că utilizatorul a făcut clic pe anunț și a fost redirecționat către această pagină (pagina de conversie).

Utilizăm urmărirea conversiilor pentru a face publicitate site-ului nostru web într-un mod direcționat. Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și § 25 alin. 1 TTDSG, consimțământul dumneavoastră.

Informațiile colectate cu ajutorul cookie-ului de conversie sunt utilizate pentru a crea statistici de conversie, adică pentru a înregistra câți utilizatori ajung la o pagină de conversie după ce au făcut clic pe o reclamă. Acest lucru ne spune numărul total de utilizatori care au făcut clic pe anunțul nostru și au fost redirecționați către o pagină cu o etichetă de urmărire a conversiilor. Cu toate acestea, nu primim nicio informație cu ajutorul căreia utilizatorii să poată fi identificați personal.

Puteți găsi mai multe informații despre serviciile de analiză ale Bing pe site-ul Bing Ads(https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2).

Puteți găsi mai multe informații despre dispozițiile privind protecția datelor ale Microsoft Bing Ads la următoarea adresă de internet: https: //privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Analiză statistică cu Matomo

Utilizăm serviciul de analiză Matomo pentru a analiza statistic utilizarea site-ului nostru web. Furnizorul este InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Noua Zeelandă. Am încheiat un contract de prelucrare a comenzilor cu Matomo. Atunci când se utilizează Matomo, datele cu caracter personal pot fi transmise și către serverele ePrivacy GmbH din Germania.

Puteți vizualiza politica de confidențialitate Matomo la următorul link
Politica de confidențialitate - Platforma de analiză - Matomo

Temei juridic

Utilizarea Matomo pentru analiza statistică a site-ului nostru se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, consimțământul dumneavoastră.
Puteți împiedica utilizarea cookie-urilor prin neacordarea consimțământului dumneavoastră. Cu toate acestea, am dori să subliniem că, în acest caz, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site web în întreaga lor măsură.

Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Buletin informativ

Dacă doriți să primiți buletinul informativ oferit pe site, avem nevoie de o adresă de e-mail din partea dumneavoastră și de acordul dumneavoastră de a primi buletinul informativ. Nu se colectează alte date sau se colectează doar pe bază voluntară.

Datele introduse în formularul de înregistrare la newsletter sunt prelucrate exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Vă puteți revoca în orice moment consimțământul privind stocarea datelor, adresa de e-mail și utilizarea acesteia pentru trimiterea buletinului informativ, de exemplu prin intermediul linkului "dezabonare" din buletinul informativ. Legalitatea operațiunilor de prelucrare a datelor care au avut deja loc rămâne neafectată de revocare.

Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Trimiterea buletinului informativ prin Rapidmail

SANHA GmbH & Co KG utilizează serviciul Rapidmail pentru trimiterea buletinului informativ. Furnizorul acestui serviciu este Rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 2, 79106 Freiburg im Breisgau, Germania.

Rapidmail este un serviciu care poate fi utilizat, printre altele, pentru a organiza și analiza trimiterea buletinelor informative. Datele pe care le introduceți în scopul abonării la newsletter sunt stocate pe serverele Rapidmail din Germania.

Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie analizate de Rapidmail, trebuie să vă dezabonați de la buletinul nostru informativ. Linkul furnizat în acest scop poate fi găsit în fiecare mesaj de newsletter.

Analiza datelor de către Rapidmail

Pentru a analiza succesul buletinului nostru informativ, e-mailurile trimise cu Rapidmail conțin un așa-numit web beacon sau "pixel de urmărire", care reacționează la interacțiunile cu buletinul informativ. În acest fel, se poate determina dacă un mesaj de newsletter a fost deschis, dacă s-a făcut clic pe linkuri sau la ce oră a fost citit newsletterul.

Următoarele date sunt prelucrate de Rapidmail ca parte a analizei succesului:

• Date de bază (de exemplu, nume, adresă)
• Date de contact (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon)
• Date meta și de comunicare (de exemplu, informații despre dispozitiv, adresa IP)
• Date de utilizare (de exemplu, interese, timp de acces)

Temei juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Puteți revoca acest consimțământ în orice moment. Legalitatea operațiunilor de prelucrare a datelor care au avut deja loc rămâne neafectată de revocare.
Revocarea consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuată până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Perioada de stocare

Datele pe care ni le furnizați în scopul abonării la buletinul informativ vor fi stocate de noi până când vă veți dezabona de la buletinul informativ și vor fi șterse după ce vă veți dezabona de la buletinul informativ. Datele stocate de noi în alte scopuri (de exemplu, adresele de e-mail pentru înregistrarea în magazinul online) nu sunt afectate de acest lucru.

Încheierea unui contract pentru prelucrarea datelor comandate

Am încheiat un contract cu rapidmail GmbH în conformitate cu art. 28 alin. 3 GDPR, prin care obligăm Inxmail să protejeze datele clienților noștri și să nu le transmită terților.

Ne prezentăm pe rețelele sociale în scopuri de marketing, pentru a comunica cu clienții noștri sau pentru a trezi interesul față de compania noastră. În următoarele puncte vă informăm cu privire la activitățile de prelucrare asociate.

Prelucrarea datelor pentru prezentare și comunicare

Rețelele sociale ne permit să ne prezentăm compania persoanelor care au un cont în rețeaua socială (denumite în continuare "utilizatori") și tuturor vizitatorilor profilurilor noastre fără un cont în rețeaua socială (denumiți în continuare "invitați"). În plus, clienții și părțile interesate ne pot contacta prin intermediul acestui profil. De regulă, profilurile și postările noastre pot fi vizualizate de utilizatori și invitați (în continuare, utilizatorii și invitații sunt denumiți colectiv "vizitatori"). Dacă comentați la postările noastre sau ne trimiteți un mesaj, aceste date sunt stocate de rețeaua socială și pot fi vizualizate de noi. Vă putem răspunde la comentariu sau la mesaj. În cazul postărilor, comentariul dvs. și răspunsul nostru pot fi în continuare vizibile pentru toți utilizatorii rețelei sociale sau pentru toți vizitatorii.

Prelucrarea datelor în scopuri statistice și publicitare

Dacă vizitați profilul nostru, rețeaua socială poate salva și analiza vizita dvs. și toate celelalte interacțiuni pe care le aveți pe site-ul web al rețelei sociale. Profilurile și postările noastre sunt în general vizibile pentru utilizatori și invitați (denumiți în continuare în mod colectiv "vizitatori"). Dacă comentați la postările noastre sau ne trimiteți un mesaj, aceste date sunt stocate de rețeaua socială și pot fi vizualizate de noi. Vă putem răspunde la comentariu sau la mesaj. În cazul postărilor, comentariul dvs. și răspunsul nostru pot fi în continuare vizibile pentru toți utilizatorii rețelei sociale sau pentru toți vizitatorii.

Dacă aveți un cont în rețeaua socială și sunteți conectat atunci când vizitați profilul nostru, furnizorul rețelei sociale poate lega interacțiunile dvs. cu profilul nostru de datele contului dvs. și le poate prelucra ulterior. Cu toate acestea, este, de asemenea, posibil ca datele privind interacțiunile dvs. cu profilul nostru să fie stocate de rețeaua socială pe durata vizitei dvs. și prelucrate în scopuri ulterioare dacă nu sunteți conectat acolo sau nu aveți un cont. În acest caz, se poate face o atribuire, de exemplu, prin utilizarea de module cookie, fișiere mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. final sau în legătură cu adresa dvs. IP.

Prin această prelucrare a datelor, platforma urmărește scopul de a crea un profil al intereselor vizitatorului pentru a utiliza acest lucru în scopuri publicitare. Atunci când o persoană vizitează anumite site-uri web, informațiile despre această vizită sunt analizate, iar furnizorul atribuie anumite interese vizitei. Publicitatea este afișată vizitatorului pe baza intereselor atribuite. Reclamele bazate pe interese pot fi afișate de furnizor atât în interiorul, cât și în afara site-urilor de rețele sociale.

Categorii de persoane vizate

Persoanele care accesează profilul nostru pe rețeaua socială respectivă (atât utilizatorii cu un cont la furnizorul rețelei sociale, cât și vizitatorii fără cont).

Exercitarea drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată

În cazul solicitărilor de informații sau pentru a vă exercita alte drepturi în calitate de persoană vizată, vă recomandăm să contactați direct furnizorul, deoarece numai acesta are acces deplin la datele care sunt prelucrate în legătură cu accesarea profilului nostru sau interacțiunea cu noi pe rețeaua socială. Informațiile de contact ale rețelelor sociale pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată pot fi găsite la rubrica "Informații privind rețelele sociale pe care le utilizăm". În cazul prelucrării datelor în care furnizorul rețelei sociale și noi suntem responsabili în comun, aveți, de asemenea, dreptul de a vă exercita drepturile de persoană vizată împotriva noastră. Într-un astfel de caz, vom transmite solicitarea dvs. către rețeaua socială în măsura în care solicitarea se referă la date sau la activități de prelucrare care sunt prelucrate de rețeaua socială.

Informații suplimentare privind activitățile de prelucrare ale rețelelor sociale și opțiunile de opoziție existente pot fi găsite la "Informații privind rețelele sociale pe care le utilizăm".

Facebook:

Furnizor
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (denumit în continuare "Facebook")

Site web
https://de-de.facebook.com/
Formular pentru contactarea responsabilului Facebook cu protecția datelor
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Politica de date a Facebook
https://de-de.facebook.com/policy.php

Profilul nostru
https://www.facebook.com/sanhagmbh

Controlor comun

Am încheiat un acord de operator comun cu Facebook, care se aplică prelucrării datelor în legătură cu profilul nostru pe Facebook (așa-numita "pagină") pentru furnizarea profilului și analiza statistică a interacțiunilor vizitatorilor profilului nostru. Acesta specifică ce obligații în legătură cu prelucrarea datelor trebuie îndeplinite fie de Facebook, fie de noi și care parte este responsabilă pentru activitățile individuale de prelucrare.

Acord privind responsabilitatea comună pentru prelucrarea datelor pentru Page Insights între Facebook și noi în calitate de proprietar al unui profil pe Facebook în conformitate cu art. 26 GDPR:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Scopuri și temei juridic

• Prezentarea companiei noastre, interes legitim (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR)
• Comunicarea cu clienții și părțile interesate, interes legitim ((Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR)
• Scopuri statistice, interes legitim ((Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR)

În măsura în care Facebook desfășoară activități suplimentare de prelucrare sau prelucrează date în scopuri statistice sau publicitare, Facebook este responsabil pentru prelucrare, iar prelucrarea se poate baza pe alte temeiuri juridice. Informații suplimentare în acest sens pot fi găsite la "Politica de date a Facebook".

Posibilitatea de opoziție

Dacă doriți să vă opuneți prelucrării de către Facebook, veți găsi acest lucru la următorul link pentru diferitele activități de prelucrare
https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209?no_redirect

Dacă doriți să primiți buletinul informativ oferit pe site, avem nevoie de o adresă de e-mail din partea dumneavoastră și de acordul dumneavoastră de a primi buletinul informativ. Nu se colectează alte date sau numai pe bază voluntară.

Datele introduse în formularul de înregistrare la newsletter sunt prelucrate exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Vă puteți revoca în orice moment consimțământul privind stocarea datelor, adresa de e-mail și utilizarea acesteia pentru trimiterea buletinului informativ, de exemplu prin intermediul linkului "dezabonare" din buletinul informativ. Legalitatea operațiunilor de prelucrare a datelor care au avut deja loc rămâne neafectată de revocare.

Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Trimiterea buletinului informativ prin Rapidmail

SANHA GmbH & Co KG utilizează serviciul Rapidmail pentru trimiterea buletinului informativ. Furnizorul acestui serviciu este Rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 2, 79106 Freiburg im Breisgau, Germania.

Rapidmail este un serviciu care poate fi utilizat, printre altele, pentru a organiza și analiza trimiterea buletinelor informative. Datele pe care le introduceți în scopul abonării la newsletter sunt stocate pe serverele Rapidmail din Germania.

Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie analizate de Rapidmail, trebuie să vă dezabonați de la buletinul nostru informativ. Linkul furnizat în acest scop poate fi găsit în fiecare mesaj de newsletter.

Analiza datelor de către Rapidmail

Pentru a analiza succesul newsletter-ului nostru, mesajele electronice trimise cu Rapidmail conțin un așa-numit web beacon sau "pixel de urmărire", care reacționează la interacțiunile cu newsletter-ul. În acest fel, se poate determina dacă un mesaj de newsletter a fost deschis, dacă s-a făcut clic pe linkuri sau la ce oră a fost citit newsletterul.

Următoarele date sunt prelucrate de Rapidmail ca parte a analizei succesului:

• Date de bază (de exemplu, nume, adresă)
• Date de contact (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon)
• Date meta și de comunicare (de exemplu, informații despre dispozitiv, adresa IP)
• Date de utilizare (de exemplu, interese, timp de acces)

Temei juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Puteți revoca acest consimțământ în orice moment. Legalitatea operațiunilor de prelucrare a datelor care au avut deja loc rămâne neafectată de revocare.

Revocarea consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuată până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Perioada de stocare

Datele pe care ni le furnizați în scopul abonării la buletinul informativ vor fi stocate de noi până când vă veți dezabona de la buletinul informativ și vor fi șterse după ce vă veți dezabona de la buletinul informativ. Datele stocate de noi în alte scopuri (de exemplu, adresele de e-mail pentru înregistrarea în magazinul online) nu sunt afectate de acest lucru.

Încheierea unui contract pentru prelucrarea datelor comandate

Am încheiat un contract cu rapidmail GmbH în conformitate cu art. 28 alin. 3 GDPR, prin care obligăm Inxmail să protejeze datele clienților noștri și să nu le transmită terților.

Divulgarea către alte părți terțe

În ceea ce privește listele de corespondență pentru newsletter, presă și investitori, folosim următorii furnizori externi de servicii pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale:

EQS Group AG, Karlstraße 47, 80333 München, Germania, website: https: //www.eqs.com/de/

IR.on AG, Mittelstraße 12-14, Haus A, 50672 Köln, Germania, website: https://www.ir-on.com/

Datele pe care ni le furnizați prin intermediul formularului de înregistrare la newsletter vor fi transmise furnizorilor de servicii menționați mai sus. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR. Furnizorii noștri de servicii vor prelucra datele dumneavoastră numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru a-și îndeplini obligațiile de serviciu și pentru a urma instrucțiunile noastre cu privire la aceste date. Pentru a asigura prelucrarea în conformitate cu protecția datelor, am încheiat un contract de prelucrare a comenzilor cu furnizorii noștri de servicii.

YouTube

Am integrat videoclipuri YouTube pe site-ul nostru; aceste videoclipuri sunt stocate pe www.youtube.com. Dacă utilizați aceste videoclipuri, veți fi redirecționat către platforma YouTube. Furnizorul acestei platforme este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Atunci când utilizați YouTube, datele cu caracter personal pot fi transmise și către Google LLC. Aceasta are sediul în SUA. Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată de așa-numitele clauze contractuale standard ale Comisiei Uniunii Europene încheiate cu noi. https://privacy.google.com/businesses/processorterms/.

Videoclipurile YouTube de pe site-ul nostru web sunt toate integrate în modul extins de protecție a datelor, ceea ce înseamnă că nu sunt transferate către YouTube date despre dvs. în calitate de utilizator sau date personale în general, cu excepția cazului în care redați videoclipurile. Dacă redați videoclipurile oferite, vor fi transmise date. Nu avem nicio influență asupra datelor transferate. Datele sunt transferate indiferent dacă YouTube oferă un cont de utilizator prin intermediul căruia sunteți conectat sau dacă nu există niciun cont de utilizator. Dacă sunteți conectat la Google, datele dvs. vor fi atribuite direct contului dvs.

Dacă nu doriți transferul de date cu atribuirea profilului dvs. către YouTube, trebuie să vă deconectați de la contul dvs. Google înainte de redarea videoclipurilor. YouTube stochează datele dvs. ca profiluri de utilizator și le utilizează în scopuri de publicitate, cercetare de piață și/sau personalizare a site-ului său web. Aveți dreptul de a vă opune creării acestor profiluri de utilizator, prin care trebuie să contactați YouTube pentru a vă exercita acest drept.

Prelucrarea se bazează pe temeiul juridic al art. 6 alin. 1 lit. a). Puteți să vă revocați consimțământul în orice moment. Legalitatea operațiunilor de prelucrare a datelor care au avut deja loc rămâne neafectată de revocare.

Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor

Unele operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră. Puteți revoca în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat deja. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un e-mail informal la una dintre adresele de e-mail indicate mai sus. Legalitatea prelucrării datelor efectuată până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Informații suplimentare despre YouTube și Google pot fi găsite aici.

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (Politica generală de confidențialitate Google)
https://policies.google.com/terms?hl=de#toc-software (Termeni de utilizare pentru serviciile Google)
https://www.youtube.com/static?gl=DE&template=terms&hl=de (Termeni de utilizare YouTube)

PayPal

Oferim plata prin PayPal pe site-ul nostru. Furnizorul acestui serviciu de plată este PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (denumit în continuare "PayPal").

Temei juridic

Dacă selectați plata prin PayPal, datele de plată pe care le introduceți vor fi transmise către PayPal.

Card de credit

Pe site-ul nostru, oferim plata prin card de credit prin intermediul prestatorului nostru de servicii de plată Computop Paygate GmbH, Schwarzenbergstr. 4, D-96050 Bamberg.

Dacă selectați plata prin card de credit, datele cu caracter personal și datele legate de plată solicitate și necesare pentru procesarea tranzacției vor fi transmise direct băncii sau companiei dvs. de card de credit sau Computop. Datele cardului de credit sunt colectate exclusiv de Computop și stocate în formă criptată.

Temei juridic

Datele dumneavoastră sunt transmise către Computop în scopuri contractuale.

De asemenea, colectăm, prelucrăm și utilizăm date cu caracter personal în afara contextului magazinului online, în măsura în care este necesar pentru stabilirea, conținutul sau modificarea contractului.

Categorii de date

Avem nevoie de următoarele date pentru a vă înregistra ca client la noi:

• Denumirea societății cu forma juridică (de exemplu, GmbH)
• Sediul societății (stradă / număr de casă / cod poștal / localitate)
• Numele și prenumele persoanei de contact
• Numărul de telefon
• Numele și prenumele directorului general/proprietarului întreprinderii

Ne puteți furniza în mod voluntar următoarele date:

• Adresa de e-mail - Vă rugăm să rețineți, totuși, că avem nevoie de aceasta pentru a accesa magazinul nostru online.
• Fax
• Adresă de facturare diferită
• Număr de telefon mobil
• Data de naștere a directorului general/proprietarului afacerii

Perioada de stocare

Datele colectate vor fi stocate de noi atâta timp cât aveți o relație de afaceri cu noi. După încetarea relației de afaceri, datele dumneavoastră vor fi șterse. Perioadele legale de păstrare rămân neafectate de acest lucru.

Categorii de date

Ca parte a prelucrării datelor cu caracter personal legate de clienți, sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal.

• Numărul clientului
• Numele societății
• Adresa stradală
• Numărul imobilului
• codul poștal
• Oraș
• Persoana de contact
• Funcția
• Numărul de telefon
• Adresa de e-mail

Temei juridic

Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată în scopuri contractuale; temeiul juridic pentru prelucrarea în aceste scopuri este

• dacă sunteți un comerciant înregistrat sau un liber profesionist, Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR, prelucrarea datelor are ca scop executarea contractului sau a măsurilor precontractuale cu persoana vizată; sau
• în cazul în care acționați în calitate de angajat al unei companii, de exemplu în calitate de angajat la achiziții, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, interesul legitim al SANHA GmbH & Co. KG. Interesul legitim al SANHA GmbH & Co. KG în acest caz este de a pregăti vânzarea de produse sau servicii ale companiilor SANHA GmbH & Co. KG, care se bazează în special pe libertatea de a conduce o afacere și libertatea de a alege o ocupație.

Perioada de stocare

Datele transmise sunt deja la dispoziția noastră și sunt transmise numai societății respective; durata de stocare de către SANHA GmbH & Co. KG depinde de perioada de stocare pentru scopul inițial al prelucrării. Durata stocării la societatea destinatară depinde de informațiile privind protecția datelor ale societății respective.

Informații privind protecția datelor pentru concursuri și promoții în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul general european privind protecția datelor (GDPR)

În scopul soluționării solicitărilor, precum și al inițierii, desfășurării și gestionării relațiilor noastre cu clienții și partenerii de afaceri, prelucrăm datele de contact, de comunicare, datele clienților și datele contractuale necesare în acest sens. În acest scop, utilizăm în special sisteme centralizate de gestionare a relațiilor cu clienții și de gestiune a mărfurilor.

SANHA GmbH & Co KG organizează ocazional concursuri și promoții la care pot participa clienții și părțile interesate. Dorim să vă informăm mai jos cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în legătură cu aceste concursuri și promoții în conformitate cu articolul 13 din GDPR. Următoarele "Informații privind protecția datelor pentru concursuri și promoții" se aplică în plus față de informațiile noastre privind protecția datelor, disponibile la https://www.sanha.com/Rechtliches/Datenschutz/.

1 Operatorul și responsabilul cu protecția datelor
1.1 Numele și adresa operatorului

Operatorul în sensul GDPR și al altor legi naționale privind protecția datelor din statele membre, precum și al altor reglementări privind protecția datelor este

SANHA GmbH & Co. KG
Im Teelbruch 80
45219 Essen, Germania
Număr de telefon: +49 2054 9509-212
E-mail: gdpr@sanha.com

2 Informații generale privind prelucrarea datelor
2.1 Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal

Atunci când participați la un concurs sau la o promoție, prelucrăm datele și informațiile pe care le furnizați în formularul de înregistrare. Acestea includ datele necesare pentru participare, cum ar fi

• numele și prenumele
• adresa dvs.
• numele rețelei sociale (Facebook, Instagram, TikTok)

precum și orice date și informații furnizate în mod voluntar de dvs. ca parte a participării dvs.

2.2 Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul organizării concursului sau a promoției, în special pentru a determina și a notifica câștigătorii.

Ulterior, putem colecta și prelucra date suplimentare, de exemplu adresa dumneavoastră poștală, în scopul trimiterii și livrării premiilor.

2.3 Temeiul juridic pentru prelucrare

Temeiul juridic pentru prelucrare este îndeplinirea obligației contractuale care decurge din participarea la concurs (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b GDPR)

2.4 Posibilitatea de a vă opune

Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. în orice moment. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să trimiteți un mesaj la gdpr@sanha.com sau la una dintre adresele de contact indicate mai sus.

Dorim să subliniem faptul că, în cazul unei obiecții, participarea ulterioară la concurs sau la promoție este exclusă.

2.5 Ștergerea datelor și perioada de stocare

Datele prelucrate vor fi șterse după încheierea sau expirarea concursului sau a promoției și expedierea premiilor.

În cazul în care un participant a consimțit să primească informații despre produsele și serviciile SANHA GmbH & Co KG în momentul înregistrării, datele și informațiile vizate de acest consimțământ vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale. Pentru informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră în scopuri publicitare, vă rugăm să consultați și informațiile noastre privind protecția datelor, disponibile la https://www.sanha.com/Rechtliches/Datenschutz/.

3 Drepturile persoanei vizate

Dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate, sunteți o persoană vizată în sensul GDPR și aveți următoarele drepturi față de noi, în calitate de operator

• Dreptul de acces
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la ștergere
• Dreptul la informare
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul la opoziție
• Dreptul de a revoca declarația de consimțământ în temeiul legislației privind protecția datelor
• Dreptul de a depune o plângere

Pentru informații suplimentare privind drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată, vă rugăm să consultați informațiile noastre privind protecția datelor, disponibile la https://www.sanha.com/Rechtliches/Datenschutz/.