Przejdź do treści

Informacje dotyczące ochrony danych

 

Wytyczne dot. aspektów prawnych

Poniższe oświadczenie o ochronie danych wyjaśni Państwu, które dane osobowe są przez nas przetwarzane i w jaki sposób. Ochrona danych osobowych podczas przetwarzania oraz bezpieczeństwo wszystkich danych handlowych jest dla nas ważną sprawą, którą uwzględniamy w naszych procesach handlowych. W trakcie komunikacji z Państwem mogą być Państwo ewentualnie poproszeni o podanie danych osobowych. Powierzone nam dane będą traktowane z najwyższą starannością, ściśle poufnie i zgodne z przepisami prawa.

Administrator oraz inspektor ochrony danych

Aby Państwo wiedzieli, do kogo mogą się Państwo zwrócić w sprawie swoich danych, podajemy najpierw dane podmiotu odpowiedzialnego prawnie za przetwarzanie danych oraz konkretną osobę kontaktową, odpowiadającą za Państwa sprawy.  

Podmiot odpowiedzialny prawnie:

SANHA GmbH & Co. KG
Im Teelbruch 80
45219 Essen
Niemcy

Inspektor ochrony danych

datenschutzsanhacom 

A. Strona internetowa

Poniżej opisujemy przetwarzanie związane z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Cele oraz podstawy prawne

Dane protokołu

Ze względów technicznych, przy każdym uruchomieniu strony internetowej Państwa wyszukiwarka przekazuje automatycznie informacje (tzw. dane protokołu) naszym serwerom. Niektóre z tych informacji zapisujemy w plikach dzienników, np.

  • Data dostępu
  • Godzina dostępu
  • Adres URL strony odsyłającej
  • Uruchomiony plik
  • Przekazana ilość danych
  • Typ oraz wersja wyszukiwarki
  • System operacyjny
  • Adres IP

Zasadniczo analizujemy dane z dziennika jedynie w celu naprawienia błędów w działaniu naszej witryny lub wyjaśnienia incydentów związanych z bezpieczeństwem.

W celu rozwiązywania problemów lub zabezpieczenia dowodów w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem może być konieczne zbieranie dodatkowych danych osobowych za pomocą danych protokołu. W takich przypadkach opieramy przetwarzanie danych protokołu na legalnym pozwoleniu.

Te operacje przetwarzania są zgodne z Art. 6 pkt 1 litera f RODO, naszym interesem jest zapewnienie w sensie technicznym, bezpieczeństwo i optymalizacja strony. 

Formularz kontaktowy

Za pomocą formularza kontaktowego mogą Państwo nawiązać z nami kontakt. Wprowadzone tam dane są częściowo wymagane, aby umożliwić komunikację i przetworzyć Państwa sprawę. W tym przypadku pola obowiązkowe są oznaczone. Dalsze informacje, które nam Państwo przekazują, pomogą nam nawiązać osobisty kontakt, albo lepiej lub szybciej zrealizować sprawę.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera b RODO. 

Newsletter

Na naszej stronie można zamówić subskrypcję newslettera. Aby sprawdzić, czy zgłoszenie do otrzymywania newslettera zostało faktycznie dokonane przez właściciela adresu e-mail, używamy procedury „Double opt-in”. Newsletter jest subskrybowany tylko wtedy, gdy właściciel adresu e-mail uprzednio wyraźnie potwierdził aktywację newslettera, klikając link z e-maila potwierdzającego. Jako dowód protokołujemy wykonanie poszczególnych faz procedury podwójnego wyboru.

Jeśli zarejestrują się Państwo, aby otrzymywać nasz newsletter i tym samym wyrażają zgodę na jego otrzymywanie, Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji biuletynu. ). Mogą Państwo odwołać tę zgodę w każdym momencie. W każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link służący do tego celu. Państwa rezygnacja z newslettera zostaje oznaczona przez nas w naszej bazie danych.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera a RODO.

Pliki cookies

Korzystamy z plików cookies. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które przechowujemy na Twoim urządzeniu końcowym podczas odwiedzania naszej witryny. Przy każdym ponownym uruchomieniu naszej strony te pliki cookies są nam z powrotem przekazywane. Dzięki temu możemy Państwa na przykład rozpoznać lub pomóc Państwu w nawigowaniu przy użyciu informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies nie mogą być używane do uruchamiania programów ani przenoszenia wirusów na komputer. Odczytywanie plików cookies jest możliwe tylko za pośrednictwem serwera internetowego, z którego pochodzą.

Bez Państwa wyraźnej zgody nie udostępniamy informacji w plikach cookies osobom trzecim. Mogą Państwo przeglądać naszą stronę również bez plików cookies. Wyszukiwarki internetowe są z reguły ustawione w taki sposób, że akceptują pliki cookies. Aby zapobiec korzystaniu z plików cookies przez Państwa przeglądarkę internetową, mogą Państwo (1) odmówić użycia plików cookies podczas odwiedzania naszej witryny internetowej za pośrednictwem warstwy cookies (jeśli jest dostępna) lub dezaktywować (2) korzystanie z plików cookies za pomocą ustawień Państwa wyszukiwarki internetowej. Za pomocą funkcji pomocy przeglądarki internetowej dowiedzą się Państwo, jak dezaktywować i / lub usuwać pliki cookies w przeglądarce. Prosimy o pamiętanie o tym, iż dezaktywacja / usunięcie plików może prowadzić do tego, iż poszczególne funkcje naszej strony internetowej nie będą już działać zgodnie z oczekiwaniami. Poniżej przedstawiono pliki cookies, które mogą być wymagane w przypadku określonych funkcji naszej witryny. Ponadto dezaktywacja / usunięcie plików cookies ma wpływ tylko na przeglądarkę internetową, która została tutaj zastosowana. W przypadku innych przeglądarek internetowych należy odpowiednio powtórzyć dezaktywację / usunięcie plików cookies.

Pliki cookies stosowane tylko do określonych funkcji, bez odniesień do osób;

  • Pliki cookies zapisujące określone preferencje użytkownika (np. ustawienia wyszukiwania oraz ustawienia języka);
  • Pliki cookies dokonujące zapisu danych, aby zapewnić poprawne wyświetlanie treści wideo lub audio.
  • Pliki cookies tymczasowo zapisujące określone dane wejściowe użytkownika (np. zawartość koszyka lub treść formularza online);

Pliki cookies, których używamy do określonych funkcji z odniesieniem do osób:

  • Pliki cookies służące do identyfikacji lub potwierdzenia autentyczności naszych użytkowników;

Przechowujemy dane do końca okresu przechowywania danego pliku cookies lub do czasu usunięcia plików cookies przez Państwa.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera f RODO. Naszym interesem jest bieżąca optymalizacja strony internetowej oraz polepszenie jej przyjazności dla użytkownika.

Open Street Maps

Na naszej stronie integrujemy materiały mapowe z OpenStreetMap. W tym celu korzystamy z narzędzi do mapowania open source „OpenStreetMap” (OSM) za pośrednictwem interfejsu API, który jest dostarczany przez OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Wielka Brytania. Aby skorzystać z funkcji mapy, konieczne jest zapisanie Twojego adresu IP. Informacje te są zwykle przesyłane do serwera OpenStreetMap i tam przechowywane. Nie mamy wpływu na ten transfer danych. OSM jest używany w celu atrakcyjnej prezentacji naszych ofert online. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych i uwagi dotyczące ochrony danych przez OSM można znaleźć tutaj: wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy 

Analiza statystyczna z Matomo (dawniej Piwik)

Nasza strona internetowa korzysta z Matomo. Jest to tak zwana usługa analizy sieciowej. Wykorzystuje to tak zwane „pliki cookie”, czyli pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze i umożliwiają nam analizę korzystania ze strony internetowej. W tym celu informacje o użytkowaniu generowane przez plik cookie (w tym skrócony adres IP) są przesyłane na nasz serwer i przechowywane w celu analizy użytkowania. Służy to optymalizacji naszej strony internetowej. Twój adres IP jest natychmiast anonimizowany podczas tego procesu, dzięki czemu jako użytkownik pozostajesz dla nas anonimowy. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z tej witryny internetowej nie będą przekazywane stronom trzecim. Możesz zapobiec używaniu plików cookie, odpowiednio ustawiając oprogramowanie przeglądarki. Jednak w takim przypadku możesz nie być w stanie w pełni korzystać ze wszystkich funkcji tej witryny. Jeśli nie zgadzasz się na przechowywanie i ocenę tych danych z Twojej wizyty, możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się przechowywaniu i wykorzystywaniu za pomocą kliknięcia myszą. W takim przypadku w Twojej przeglądarce jest przechowywany tak zwany plik cookie opt-out. W rezultacie Matomo nie gromadzi żadnych danych sesji. Ostrzeżenie: jeśli usuniesz swoje pliki cookie, oznacza to, że plik cookie rezygnacji zostanie również usunięty i może być konieczne jego ponowne aktywowanie.

MyFonts Counter

Na tej stronie korzystamy z MyFonts Counter, usługi analizy internetowej MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA. Ze względu na warunki licencji śledzenie widoku strony jest wykonywane przez zliczanie liczby odwiedzin witryny w celach statystycznych i przekazywanie ich do MyFonts. MyFonts zbiera w tym procesie jedynie anonimowe dane. W razie potrzeby dane zostaną przekazane poprzez aktywację kodu Java Script w Państwa przeglądarce. Aby uniemożliwić całościowe wykonanie kodu skryptu Java z MyFonts, mogą Państwo zainstalować moduł blokowania skryptów Java (na przykład www.noscript.net). Więcej informacji na temat licznika MyFonts znajdą Państwo w informacjach dotyczących ochrony danych przez MyFonts pod adresem https://www.monotype.com/legal/terms-and-conditions-of-business/#Privacy

Podstawą prawną korzystania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interesem jest natomiast optymalizacja strony internetowej.

Powiązania z sieciami społecznościowymi

Na naszej stronie znajdą Państwo proste linki do naszych stron w różnych sieciach społecznościowych. Jeśli klikną Państwo link z naszej strony internetowej do sieci społecznościowej lub zarejestrują się, aby udostępnić zawartość swojej witryny sieci społecznościowej, Państwa dane zostaną przetworzone przez danego dostawcę sieci społecznościowej. Cel i zakres gromadzenia danych, dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez dostawcę sieci społecznościowej oraz związanych z tym prawa i opcje ustawień w celu ochrony prywatności użytkownika, mogą Państwo znaleźć w informacjach o ochronie danych u odpowiedniego dostawcy.

Obecność firmy w mediach społecznościowych 

Prowadzimy obecność online w mediach społecznościowych, takich jak XING, LinkedIn, YouTube i Facebook, w celu właściwego komunikowania się, interakcji oraz informowania zainteresowanych stron i użytkowników o naszej działalności. Ponadto niektóre dane dotyczące zachowania użytkowników są przetwarzane przez Facebook. Podstawą prawną dla tego przetwarzania jest art. 6 par. 1 lit f) RODO. Naszym słusznym interesem jest prowadzenie skutecznego marketingu za pośrednictwem platformy używanej na całym świecie.

W odniesieniu do naszej strony na Facebooku, nie ma żadnego prawnego związku między Facebookiem a SANHA GmbH & CO. KG ponosi odpowiedzialność zgodnie z art. 26 RODO. Odpowiednią umowę dot. wspólnej odpowiedzialności można znaleźć pod podanym linkiem:

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Twoje dane są również przetwarzane przez Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 i przez Facebook USA, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 podczas używania i wchodzenia na nasz fanpage na Facebooku. Ponadto, Facebook przetwarza Twoje dane w celach analizy i promocji lub wyświetlania spersonalizowanych reklam. Faceboook stosuje również pliki cookie (tzw. ciasteczka), aby gromadzić dane o aktywności użytkowników (nawet na różnych urządzeniach).

Umożliwia to Facebookowi wyświetlanie ukierunkowanych reklam na swojej platformie oraz na stronach trzecich. Więcej informacji na temat polityki prywatności Facebooka znajdziesz pod tym linkiem: www.facebook.com/about/privacy/

Facebook oferuje możliwość rezygnacji z przetwarzania pewnych danych; odpowiednie informacje oraz możliwość rezygnacji znajdziesz pod tym linkiem: www.facebook.com/settings?tab=ads=ads.

Prosimy zważyć, że zgodnie z Polityką Prywatności Facebooka, dane użytkowników są również wysyłane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub w innych państwach. Facebook przesyła dane o użytkownikach jedynie do krajów, dla których Komisja Europejska wydała odpowiednią decyzję zgodnie z art. 25 RODO lub na podstawie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 46 RODO. Facebook Inc. posiada certyfikację Tarczy Prywatności EU-US, zapewnia zatem należyty poziom ochrony danych, zgodnie z art. 25 RODO. Więcej informacji można znaleźć pod tym linkiem: www.privacyshield.gov

W odniesieniu do przetwarzania danych za pośrednictwem naszej strony na Facebooku, możesz domagać się danych praw podmiotów, dotyczących niniejszego oświadczenia wobec Facebooka. Po więcej informacji zobacz Politykę Prywatności Facebooka.   

B. Dostawcy oraz klienci 

Poniżej opisano operacje przetwarzania dotyczące naszych dostawców i klientów.

Cele oraz podstawy prawne

Korzystamy z danych kontaktowych i komunikacyjnych oraz innych istotnych danych osobowych od naszych dostawców i klientów, o ile są oni lub ich pracownicy osobami fizycznymi. Przetwarzamy te dane w celu realizacji relacji handlowych, komunikacji, działań marketingowych, a także utrzymania kontaktów. 

Operacje przetwarzania są zgodne z art. 6 ust. 1 litera f RODO, natomiast nasz uprawniony interes polega na realizacji współpracy handlowej, marketingu oraz utrzymaniu kontaktów. 

C. Informacje ogólne

Odbiorcy

O ile w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych nie określono inaczej, współpracujemy z różnymi dostawcami usług i partnerami, którzy mogą otrzymywać w pewnych warunkach dane osobowe, podczas wdrażania i obsługi naszej witryny i usług:

  • Dostawca usług hostingowych
  • Dostawca usług IT
  • Dostawca usług programistycznych
  • Dostawca usług sprzedaży oraz usług marketingowych
  • Urzędy oraz instytucje, jeżeli wymagają tego przepisy prawa 

Przekażemy Państwa dane do tych odbiorców, tylko w przypadkach, gdy będzie to konieczne do spełnienia warunków umowy zawartej z Państwem, lub jeśli istnieje uzasadniony interes w ujawnieniu Państwa danych, lub jeśli istnieje Państwa zgoda na przekazanie danych.

Przekazanie do odbiorców spoza EOG

O ile nie określono inaczej, nie ujawniamy Państwa danych osobowych odbiorcom, którzy znajdują się poza EOG. 

W przypadku przekazania, gwarantujemy poprzez środki umowne lub organizacyjne, że odbiorca ma odpowiedni poziom ochrony danych (np. na skutek decyzji Komisji UE w sprawie danego kraju lub tzw. standardowych klauzul umownych UE z odbiorcą) lub istnieje Państwa zgoda na przekazanie.

Dalsze informacje na ten temat, w szczególności dotyczące podjętych środków, można uzyskać kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych.

Obowiązek udostępnienia

W zakresie, w jakim dane osobowe są wymagane w celu nawiązania i prowadzenia relacji handlowych oraz związanych z nimi zobowiązań umownych lub prawnych, takie informacje muszą być przez Państwa dostarczone, abyśmy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań dotyczących usług lub zobowiązań prawnych. Bez podania danych możemy nie być w stanie wykonać usługi prawidłowo lub w całości. Dostarczenie pozostałych danych nie jest konieczne ani pod względem umownym, ani prawnym.

Okres przechowywania

Przechowywanie Państwa danych osobowych następuje w ograniczonym czasie i nie dłużej niż to konieczne. Zasadniczo usuwamy Państwa dane, jeśli nie są już konieczne do celu, dla którego zostały zebrane lub z innych powodów prawnych, które wymagają usunięcia.

W zakresie, w jakim podlegamy ustawowym wymogom dotyczącym przechowywania, które wymagają dłuższego okresu przechowywania, przechowujemy dane przez okres czasu, w szczególności w celu wypełnienia okresów przechowywania w celach handlowych i podatkowych, które trwają od 2 do 10 lat.

Inne podstawy prawne do zatrzymania mogą obejmować dostarczenie dowodów na czas obowiązywania stosownych ustaw o przedawnieniu. Te okresy wynoszą z reguły od 2 do 30 lat.

Państwa prawa w zakresie należących do Państwa danych osobowych

Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych. Mogą Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, nawet jeśli zechcą Państwo dowiedzieć się więcej o tym, co dokładnie oznaczają te prawa. W związku z tym, iż szczegóły prawne są dość skomplikowane, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące państwa praw. Prosimy o informację, w jakiej formie życzyliby sobie Państwo otrzymać te informacje. Jeśli nie określą Państwo swoich oczekiwań, zwykle odpowiadamy na Państwa zapytanie w takiej samej formie jak Państwa zapytanie. W ciągu miesiąca otrzymają Państwo odpowiedź. W przypadku wniosków oczywiście bezzasadnych lub wygórowanych, jesteśmy uprawnieni do żądania rozsądnej opłaty lub do odrzucenia Państwa zapytania. 

Dostęp do Państwa danych, art. 15 RODO

Mają Państwo prawo żądać informacji o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, czy nie. Kiedy przetwarzamy Państwa dane osobowe, otrzymają Państwo informacje o konkretnych danych, a także dodatkowe informacje.

Sprostowanie Państwa danych, art. 16 RODO

Mają Państwo prawo do wymagania od nas poprawy Państwa danych, jeśli są one nieprawidłowe, niedokładne i / lub niekompletne; prawo do sprostowania obejmuje prawo do uzupełnienia za pomocą oświadczeń lub informacji uzupełniających.

Usunięcie Państwa danych, art. 17 RODO

Mają Państwo prawo do wymagania od nas usunięcia Państwa danych osobowych, o ile nie ma powodu, aby je przechowywać.

Ograniczenie przetwarzania przez nas Państwa danych. Art. 18 RODO

Mają Państwo prawo do zlecenia ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych przypadkach oraz w określonym zakresie.

Przeniesienie danych, art. 20 RODO

W pewnych warunkach mają Państwo prawo do wymagania udostępnienia danych w powszechnym elektronicznym formacie danych, dostosowanym do odczytu maszynowego.

Prawo do przeniesienia danych obejmuje prawo do przekazywania danych innemu administratorowi; na żądanie będziemy - o ile to technicznie możliwe - przekazywać dane bezpośrednio do administratora, nominowanego lub wskazanego przez Państwa. Prawo do przeniesienia danych istnieje tylko w przypadku danych dostarczonych przez użytkownika i wymaga przetwarzania na podstawie zgody lub wykonania umowy, z wykorzystaniem zautomatyzowanych procedur.

Sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych, art. 21 RODO

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania zadań leżących w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) lub w celu realizacji uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mogą Państwo odmówić przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, o których mowa, w dowolnym czasie, ze skutkiem na przyszłość, jeżeli nie ma powodu do dalszego ich przetwarzania.

(Prosimy pamiętać o tym, iż nie mają Państwo prawa do wnoszenia sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody. W związku z tym, iż jednak mają Państwo prawo cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, ilekroć dane są przetwarzane za Państwa zgodą, osiągną Państwo wynik porównywalny do sprzeciwu).

Odwołanie zgody 

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, mogą Państwo odwołać je w dowolnym czasie bez podania przyczyny z przyszłym skutkiem. Prosimy o kontakt z podmiotem, u którego wyrazili Państwo zgodę lub bezpośrednio z inspektorem ochrony danych.

Skargi

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych do właściwego urzędu nadzorującego, art. 77 RODO.