Przejdź do treści

Informacje dotyczące ochrony danych

 

Wytyczne dot. aspektów prawnych

Poniższe oświadczenie o ochronie danych wyjaśni Państwu, które dane osobowe są przez nas przetwarzane i w jaki sposób. Ochrona danych osobowych podczas przetwarzania oraz bezpieczeństwo wszystkich danych handlowych jest dla nas ważną sprawą, którą uwzględniamy w naszych procesach handlowych. W trakcie komunikacji z Państwem mogą być Państwo ewentualnie poproszeni o podanie danych osobowych. Powierzone nam dane będą traktowane z najwyższą starannością, ściśle poufnie i zgodne z przepisami prawa.

Administrator oraz inspektor ochrony danych

Aby Państwo wiedzieli, do kogo mogą się Państwo zwrócić w sprawie swoich danych, podajemy najpierw dane podmiotu odpowiedzialnego prawnie za przetwarzanie danych oraz konkretną osobę kontaktową, odpowiadającą za Państwa sprawy.  

Podmiot odpowiedzialny prawnie:

SANHA GmbH & Co. KG
Im Teelbruch 80
45219 Essen
Niemcy

Inspektor ochrony danych

datenschutzsanhacom

 

A. Strona internetowa

Poniżej opisujemy przetwarzanie związane z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Cele oraz podstawy prawne

Dane protokołu

Ze względów technicznych, przy każdym uruchomieniu strony internetowej Państwa wyszukiwarka przekazuje automatycznie informacje (tzw. dane protokołu) naszym serwerom. Niektóre z tych informacji zapisujemy w plikach dzienników, np.

  • Data dostępu
  • Godzina dostępu
  • Adres URL strony odsyłającej
  • Uruchomiony plik
  • Przekazana ilość danych
  • Typ oraz wersja wyszukiwarki
  • System operacyjny
  • Adres IP

Zasadniczo analizujemy dane z dziennika jedynie w celu naprawienia błędów w działaniu naszej witryny lub wyjaśnienia incydentów związanych z bezpieczeństwem.

W celu rozwiązywania problemów lub zabezpieczenia dowodów w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem może być konieczne zbieranie dodatkowych danych osobowych za pomocą danych protokołu. W takich przypadkach opieramy przetwarzanie danych protokołu na legalnym pozwoleniu.

Te operacje przetwarzania są zgodne z Art. 6 pkt 1 litera f RODO, naszym interesem jest zapewnienie w sensie technicznym, bezpieczeństwo i optymalizacja strony. 

Formularz kontaktowy

Za pomocą formularza kontaktowego mogą Państwo nawiązać z nami kontakt. Wprowadzone tam dane są częściowo wymagane, aby umożliwić komunikację i przetworzyć Państwa sprawę. W tym przypadku pola obowiązkowe są oznaczone. Dalsze informacje, które nam Państwo przekazują, pomogą nam nawiązać osobisty kontakt, albo lepiej lub szybciej zrealizować sprawę.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera b RODO. 

Newsletter

Na naszej stronie można zamówić subskrypcję newslettera. Aby sprawdzić, czy zgłoszenie do otrzymywania newslettera zostało faktycznie dokonane przez właściciela adresu e-mail, używamy procedury „Double opt-in”. Newsletter jest subskrybowany tylko wtedy, gdy właściciel adresu e-mail uprzednio wyraźnie potwierdził aktywację newslettera, klikając link z e-maila potwierdzającego. Jako dowód protokołujemy wykonanie poszczególnych faz procedury podwójnego wyboru.

Jeśli zarejestrują się Państwo, aby otrzymywać nasz newsletter i tym samym wyrażają zgodę na jego otrzymywanie, Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji biuletynu. ). Mogą Państwo odwołać tę zgodę w każdym momencie. W każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link służący do tego celu. Państwa rezygnacja z newslettera zostaje oznaczona przez nas w naszej bazie danych.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera a RODO.

Pliki cookies

Korzystamy z plików cookies. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które przechowujemy na Twoim urządzeniu końcowym podczas odwiedzania naszej witryny. Przy każdym ponownym uruchomieniu naszej strony te pliki cookies są nam z powrotem przekazywane. Dzięki temu możemy Państwa na przykład rozpoznać lub pomóc Państwu w nawigowaniu przy użyciu informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies nie mogą być używane do uruchamiania programów ani przenoszenia wirusów na komputer. Odczytywanie plików cookies jest możliwe tylko za pośrednictwem serwera internetowego, z którego pochodzą.

Bez Państwa wyraźnej zgody nie udostępniamy informacji w plikach cookies osobom trzecim. Mogą Państwo przeglądać naszą stronę również bez plików cookies. Wyszukiwarki internetowe są z reguły ustawione w taki sposób, że akceptują pliki cookies. Aby zapobiec korzystaniu z plików cookies przez Państwa przeglądarkę internetową, mogą Państwo (1) odmówić użycia plików cookies podczas odwiedzania naszej witryny internetowej za pośrednictwem warstwy cookies (jeśli jest dostępna) lub dezaktywować (2) korzystanie z plików cookies za pomocą ustawień Państwa wyszukiwarki internetowej. Za pomocą funkcji pomocy przeglądarki internetowej dowiedzą się Państwo, jak dezaktywować i / lub usuwać pliki cookies w przeglądarce. Prosimy o pamiętanie o tym, iż dezaktywacja / usunięcie plików może prowadzić do tego, iż poszczególne funkcje naszej strony internetowej nie będą już działać zgodnie z oczekiwaniami. Poniżej przedstawiono pliki cookies, które mogą być wymagane w przypadku określonych funkcji naszej witryny. Ponadto dezaktywacja / usunięcie plików cookies ma wpływ tylko na przeglądarkę internetową, która została tutaj zastosowana. W przypadku innych przeglądarek internetowych należy odpowiednio powtórzyć dezaktywację / usunięcie plików cookies.

Pliki cookies stosowane tylko do określonych funkcji, bez odniesień do osób;

  • Pliki cookies zapisujące określone preferencje użytkownika (np. ustawienia wyszukiwania oraz ustawienia języka);
  • Pliki cookies dokonujące zapisu danych, aby zapewnić poprawne wyświetlanie treści wideo lub audio.
  • Pliki cookies tymczasowo zapisujące określone dane wejściowe użytkownika (np. zawartość koszyka lub treść formularza online);

Pliki cookies, których używamy do określonych funkcji z odniesieniem do osób:

  • Pliki cookies służące do identyfikacji lub potwierdzenia autentyczności naszych użytkowników;

Przechowujemy dane do końca okresu przechowywania danego pliku cookies lub do czasu usunięcia plików cookies przez Państwa.

Procesy przetwarzania tego typu są zgodne z art. 6 ust. 1 litera f RODO. Naszym interesem jest bieżąca optymalizacja strony internetowej oraz polepszenie jej przyjazności dla użytkownika.

Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych Firmy Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, dalej: „Google”). Korzystanie obejmuje tryb operacyjny „Universal Analytics”. Umożliwia to przypisywanie danych, sesji oraz interakcji między wieloma urządzeniami do ID pseudonimu użytkownika, analizując w ten sposób działania użytkownika na różnych urządzeniach.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej. Informacje generowane przez pliki cookies na temat Państwa korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W przypadku aktywacji anonimizacji IP na tej stronie, Państwa adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państw Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Adres IP dostarczony przez Google Analytics w ramach Google Analytics nie zostanie scalony z innymi danymi Google. W imieniu operatora tej witryny Google wykorzysta te informacje do oceny Państwa korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej, a także użytkowaniem Internetu dla operatora strony. W tych celach naszym uzasadnionym interesem jest przetwarzanie danych.

Podstawą prawną korzystania z Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interesem jest natomiast optymalizacja strony internetowej. Sesje i kampanie są zatrzymywane po upływie określonego czasu. Domyślnie sesje kończą się po 30 minutach braku aktywności, a kampanie po sześciu miesiącach. Limit czasu kampanii może wynosić maksymalnie dwa lata. Więcej informacji na temat warunków korzystania oraz ochrony danych znajdą Państwo pod adresem: https://www.google.com/analytics/terms/pl.html lub: https://policies.google.com/?hl=pl.

Mogą Państwo zapobiec zapisywaniu plików cookies poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki; należy jednak pamiętać, że jeśli ustawią Państwo w ten sposób wyszukiwarkę, może nie być ona w stanie w pełni wykorzystać wszystkich funkcji tej strony internetowej. Mogą Państwo również uniemożliwić gromadzenie danych generowanych przez plik cookies i związanych z korzystaniem z witryny (w tym adresu IP) przez Google, a także uniemożliwić przetwarzanie tych danych przez Google poprzez pobranie oraz instalację:Browser-Add-on . Pliki cookies opt-out uniemożliwiają zbieranie Państwa danych w przyszłości podczas odwiedzania tej witryny. Aby zapobiec śledzeniu przez Universal Analytics za pomocą różnych urządzeń, muszą Państwo przeprowadzić opt-out na wszystkich używanych systemach. Jeśli klikną Państwo , zostanie zastosowany plik opt-out-cookie: Google Analytics deaktivieren.

Śledzenie konwersji Google Adwords

Aby uzyskać statystyczne ujęcie korzystania z naszej strony internetowej i ocenić ją w celu jej optymalizacji, korzystamy również ze śledzenia konwersji Google. Google Adwords ustawia przy tym plik cookie (zobacz punkt 5) na Państwa komputerze, jeśli trafili Państwo do naszej witryny za pośrednictwem reklamy Google.

Te pliki cookies tracą ważność po 30 dniach i nie są używane do osobistej identyfikacji. Jeśli użytkownik odwiedza określone strony witryny internetowej klienta Adwords, a plik cookie nie wygasł, Google i klient będą mogli rozpoznać, że użytkownik kliknął reklamę i został przekierowany na tę stronę.

Każdy Klient Adwords otrzymuje inny plik cookie. Pliki cookies nie mogą być zatem śledzone za pośrednictwem stron internetowych klientów Adwords. Informacje zebrane za pomocą pliku cookie konwersji służą do generowania statystyk konwersji dla klientów Adwords, którzy zdecydowali się na śledzenie konwersji. Klienci Adwords otrzymują całkowitą liczbę użytkowników, którzy kliknęli reklamę i zostali przekierowani na stronę tagu śledzenia konwersji. Nie otrzymują jednakże informacji, za pomocą których mogliby dokonać osobowej identyfikacji użytkownika.

Jeśli nie chcą Państwo uczestniczyć w procesie śledzenia, mogą Państwo również odrzucić wymagane ustawienie pliku cookie – na przykład za pomocą ustawienia przeglądarki, które na ogół wyłącza automatyczne ustawianie plików cookies. Mogą Państwo ponadto wyłączyć pliki cookies śledzenia konwersji, ustawiając przeglądarkę tak, aby blokowała pliki cookies pochodzące z domeny „www.googleadservices.com”. Pouczenie w zakresie ochrony danych Google dotyczące śledzenia konwersji mogą Państwo znaleźć pod następującym adresem: https://services.google.com/sitestats/pl.html. Podstawą prawną korzystania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interesem jest natomiast optymalizacja strony internetowej. 

Kyto

W ramach naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) w przygotowaniu atrakcyjnej i zorientowanej na użytkownika oferty on-line korzystamy z programu do analizy Kyto (Kyto GmbH, Linienstraße 123, 10115 Berlin, https://www.kyto.de).

Kyto umożliwia mierzenie i analizowanie zachowania użytkownika na naszych stronach. Informacje, które otrzymujemy o Państwa odwiedzinach na naszej stronie, przekazywane są do Kyto w Berlinie i tam przechowywane.

Kyto wykorzystuje informacje w celu analizowania użytkowania strony internetowej przez Państwa, sporządzania raportów użytkowania i świadczenia innych usług, które dotyczą korzystania ze strony internetowej i analizy internetowej stron. Kyto korzysta z usług przedsiębiorstw zewnętrznych, jak np. Google Analytics. Przedsiębiorstwa te mogą przechowywać informacje, jak np. pliki cookies lub zapytania IP, które Państwa przeglądarka wysyła w ramach odwiedzin strony internetowej. Więcej informacji znajdą Państwo w polityce prywatności Google Analytics.

Po zakończeniu sesji przeglądarki, a więc po zamknięciu Państwa przeglądarki informacje zostaną usunięte (tzw. cookies sesyjne). Mogą Państwo tak ustawić swoją wyszukiwarkę, by byli Państwo informowani o korzystaniu z plików cookies i sami decydowali o ich odbiorze lub w określonych przypadkach lub całkowicie wyłączyli odbieranie plików cookies. W przypadku wyłączenia plików cookies niektóre funkcje naszej strony mogą być ograniczone.

Jeżeli będą Państwo dalej korzystać z naszej strony, to wyrażają Państwo zgodę na opisane wyżej przetwarzanie powyższych danych przez Kyto i usługodawców zewnętrznych w ramach polityki prywatności firmy. https://www.kyto.de/impressum/

MyFonts Counter

Na tej stronie korzystamy z MyFonts Counter, usługi analizy internetowej MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA. Ze względu na warunki licencji śledzenie widoku strony jest wykonywane przez zliczanie liczby odwiedzin witryny w celach statystycznych i przekazywanie ich do MyFonts. MyFonts zbiera w tym procesie jedynie anonimowe dane. W razie potrzeby dane zostaną przekazane poprzez aktywację kodu Java Script w Państwa przeglądarce. Aby uniemożliwić całościowe wykonanie kodu skryptu Java z MyFonts, mogą Państwo zainstalować moduł blokowania skryptów Java (na przykład www.noscript.net). Więcej informacji na temat licznika MyFonts znajdą Państwo w informacjach dotyczących ochrony danych przez MyFonts pod adresem https://www.monotype.com/legal/terms-and-conditions-of-business/#Privacy

Podstawą prawną korzystania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interesem jest natomiast optymalizacja strony internetowej.

Powiązania z sieciami społecznościowymi

Na naszej stronie znajdą Państwo proste linki do naszych stron w różnych sieciach społecznościowych. Jeśli klikną Państwo link z naszej strony internetowej do sieci społecznościowej lub zarejestrują się, aby udostępnić zawartość swojej witryny sieci społecznościowej, Państwa dane zostaną przetworzone przez danego dostawcę sieci społecznościowej. Cel i zakres gromadzenia danych, dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez dostawcę sieci społecznościowej oraz związanych z tym prawa i opcje ustawień w celu ochrony prywatności użytkownika, mogą Państwo znaleźć w informacjach o ochronie danych u odpowiedniego dostawcy.

B. Dostawcy oraz klienci 

Poniżej opisano operacje przetwarzania dotyczące naszych dostawców i klientów.

Cele oraz podstawy prawne

Korzystamy z danych kontaktowych i komunikacyjnych oraz innych istotnych danych osobowych od naszych dostawców i klientów, o ile są oni lub ich pracownicy osobami fizycznymi. Przetwarzamy te dane w celu realizacji relacji handlowych, komunikacji, działań marketingowych, a także utrzymania kontaktów. 

Operacje przetwarzania są zgodne z art. 6 ust. 1 litera f RODO, natomiast nasz uprawniony interes polega na realizacji współpracy handlowej, marketingu oraz utrzymaniu kontaktów. 

C. Informacje ogólne

Odbiorcy

O ile w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych nie określono inaczej, współpracujemy z różnymi dostawcami usług i partnerami, którzy mogą otrzymywać w pewnych warunkach dane osobowe, podczas wdrażania i obsługi naszej witryny i usług:

  • Dostawca usług hostingowych
  • Dostawca usług IT
  • Dostawca usług programistycznych
  • Dostawca usług sprzedaży oraz usług marketingowych
  • Urzędy oraz instytucje, jeżeli wymagają tego przepisy prawa 

Przekażemy Państwa dane do tych odbiorców, tylko w przypadkach, gdy będzie to konieczne do spełnienia warunków umowy zawartej z Państwem, lub jeśli istnieje uzasadniony interes w ujawnieniu Państwa danych, lub jeśli istnieje Państwa zgoda na przekazanie danych.

Przekazanie do odbiorców spoza EOG

O ile nie określono inaczej, nie ujawniamy Państwa danych osobowych odbiorcom, którzy znajdują się poza EOG. 

W przypadku przekazania, gwarantujemy poprzez środki umowne lub organizacyjne, że odbiorca ma odpowiedni poziom ochrony danych (np. na skutek decyzji Komisji UE w sprawie danego kraju lub tzw. standardowych klauzul umownych UE z odbiorcą) lub istnieje Państwa zgoda na przekazanie.

Dalsze informacje na ten temat, w szczególności dotyczące podjętych środków, można uzyskać kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych.

Obowiązek udostępnienia

W zakresie, w jakim dane osobowe są wymagane w celu nawiązania i prowadzenia relacji handlowych oraz związanych z nimi zobowiązań umownych lub prawnych, takie informacje muszą być przez Państwa dostarczone, abyśmy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań dotyczących usług lub zobowiązań prawnych. Bez podania danych możemy nie być w stanie wykonać usługi prawidłowo lub w całości. Dostarczenie pozostałych danych nie jest konieczne ani pod względem umownym, ani prawnym.

Okres przechowywania

Przechowywanie Państwa danych osobowych następuje w ograniczonym czasie i nie dłużej niż to konieczne. Zasadniczo usuwamy Państwa dane, jeśli nie są już konieczne do celu, dla którego zostały zebrane lub z innych powodów prawnych, które wymagają usunięcia.

W zakresie, w jakim podlegamy ustawowym wymogom dotyczącym przechowywania, które wymagają dłuższego okresu przechowywania, przechowujemy dane przez okres czasu, w szczególności w celu wypełnienia okresów przechowywania w celach handlowych i podatkowych, które trwają od 2 do 10 lat.

Inne podstawy prawne do zatrzymania mogą obejmować dostarczenie dowodów na czas obowiązywania stosownych ustaw o przedawnieniu. Te okresy wynoszą z reguły od 2 do 30 lat.

Państwa prawa w zakresie należących do Państwa danych osobowych

Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych. Mogą Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, nawet jeśli zechcą Państwo dowiedzieć się więcej o tym, co dokładnie oznaczają te prawa. W związku z tym, iż szczegóły prawne są dość skomplikowane, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące państwa praw. Prosimy o informację, w jakiej formie życzyliby sobie Państwo otrzymać te informacje. Jeśli nie określą Państwo swoich oczekiwań, zwykle odpowiadamy na Państwa zapytanie w takiej samej formie jak Państwa zapytanie. W ciągu miesiąca otrzymają Państwo odpowiedź. W przypadku wniosków oczywiście bezzasadnych lub wygórowanych, jesteśmy uprawnieni do żądania rozsądnej opłaty lub do odrzucenia Państwa zapytania. 

Dostęp do Państwa danych, art. 15 RODO

Mają Państwo prawo żądać informacji o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, czy nie. Kiedy przetwarzamy Państwa dane osobowe, otrzymają Państwo informacje o konkretnych danych, a także dodatkowe informacje.

Sprostowanie Państwa danych, art. 16 RODO

Mają Państwo prawo do wymagania od nas poprawy Państwa danych, jeśli są one nieprawidłowe, niedokładne i / lub niekompletne; prawo do sprostowania obejmuje prawo do uzupełnienia za pomocą oświadczeń lub informacji uzupełniających.

Usunięcie Państwa danych, art. 17 RODO

Mają Państwo prawo do wymagania od nas usunięcia Państwa danych osobowych, o ile nie ma powodu, aby je przechowywać.

Ograniczenie przetwarzania przez nas Państwa danych. Art. 18 RODO

Mają Państwo prawo do zlecenia ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych przypadkach oraz w określonym zakresie.

Przeniesienie danych, art. 20 RODO

W pewnych warunkach mają Państwo prawo do wymagania udostępnienia danych w powszechnym elektronicznym formacie danych, dostosowanym do odczytu maszynowego.

Prawo do przeniesienia danych obejmuje prawo do przekazywania danych innemu administratorowi; na żądanie będziemy - o ile to technicznie możliwe - przekazywać dane bezpośrednio do administratora, nominowanego lub wskazanego przez Państwa. Prawo do przeniesienia danych istnieje tylko w przypadku danych dostarczonych przez użytkownika i wymaga przetwarzania na podstawie zgody lub wykonania umowy, z wykorzystaniem zautomatyzowanych procedur.

Sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych, art. 21 RODO

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania zadań leżących w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) lub w celu realizacji uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mogą Państwo odmówić przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, o których mowa, w dowolnym czasie, ze skutkiem na przyszłość, jeżeli nie ma powodu do dalszego ich przetwarzania.

(Prosimy pamiętać o tym, iż nie mają Państwo prawa do wnoszenia sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody. W związku z tym, iż jednak mają Państwo prawo cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, ilekroć dane są przetwarzane za Państwa zgodą, osiągną Państwo wynik porównywalny do sprzeciwu).

Odwołanie zgody 

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, mogą Państwo odwołać je w dowolnym czasie bez podania przyczyny z przyszłym skutkiem. Prosimy o kontakt z podmiotem, u którego wyrazili Państwo zgodę lub bezpośrednio z inspektorem ochrony danych.

Skargi

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych do właściwego urzędu nadzorującego, art. 77 RODO.